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Mensagem automática no WhatsAppScript de atendimento para WhatsApp: exemplos prontos de atendimento e vendas
Atualizado em · Equipe CertoCRM
Script de atendimento é o roteiro de mensagens que a equipe segue em cada etapa da conversa com o cliente: abertura, perguntas para entender a necessidade, respostas para dúvidas frequentes, contorno de objeções, fechamento e pós-venda. No WhatsApp, o script funciona melhor em mensagens curtas, uma ideia por mensagem, terminando sempre com uma pergunta que leva ao próximo passo. Ele não é para ser lido como robô: os campos entre colchetes, como [nome] e [produto], devem ser trocados por detalhes da conversa. Um bom script reduz o tempo de resposta, deixa o tom igual entre atendentes e evita que o cliente fique sem retorno. Os 32 exemplos abaixo cobrem atendimento, vendas e suporte.
Script de abertura do atendimento
A primeira resposta define se o cliente continua a conversa. Apresente-se, mostre que leu a mensagem e faça uma pergunta.
Oi, [nome]! Aqui é [seu nome], da [empresa]. Vi que você se interessou por [produto]. Posso te fazer duas perguntas rápidas para indicar a melhor opção?
Olá! Tudo bem? Aqui é [seu nome], da [empresa]. Me conta, o que você está procurando hoje?
Oi, [nome]! Te passo o valor, sim. Para eu não te mandar a opção errada: é para [uso 1] ou [uso 2]?
Bom dia, [nome]! Vi sua mensagem de ontem à noite. Já estou com você: [resposta ou pergunta].
Olá, [nome]. Meu nome é [seu nome] e vou acompanhar seu atendimento na [empresa]. Em que posso ajudar?
Perguntas para entender a necessidade (qualificação)
Faça uma pergunta por mensagem. Três perguntas bem escolhidas bastam para indicar a solução certa.
Para eu te ajudar melhor: o que te fez procurar [produto/serviço] agora?
Você precisa disso para quando? Pergunto para já verificar a disponibilidade.
Você já tem uma faixa de investimento em mente? Assim te mostro as opções que fazem sentido.
Além de você, mais alguém participa da decisão? Se quiser, preparo um resumo para você mostrar.
Frases prontas de atendimento ao cliente para dúvidas frequentes
O [produto] sai por R$ [valor], em até [x] vezes sem juros. Inclui [benefício 1] e [benefício 2]. Quer que eu reserve para você?
Para [cidade], o prazo é de [x] dias úteis após a confirmação do pagamento. Te mando o código de rastreio assim que sair.
Aceitamos Pix, cartão em até [x] vezes e boleto. No Pix, tem [desconto] de desconto.
Você tem [x] dias para troca ou devolução, e a garantia é de [período]. Qualquer problema, é só chamar aqui.
Estamos na [endereço], de [dias] das [hora] às [hora]. Localização: [link do mapa].
Script de vendas: contorno de objeções
Concorde com o sentimento, traga um dado novo e devolva uma pergunta. Nunca discuta com o cliente.
Entendo, [nome]. Comparando com [alternativa], o [produto] inclui [diferencial], o que evita [custo ou problema]. Se ajudar, consigo parcelar em [x] vezes. Faz sentido para você?
Claro, [nome]! Para te ajudar a decidir: ficou alguma dúvida sobre [preço, prazo ou funcionamento]?
Faz todo sentido comparar. Só repara em [diferencial] e [garantia]. Se encontrar algo parecido, me chama que eu vejo o que consigo fazer.
Sem problema! Posso te chamar em [data] para ver se o momento ficou melhor?
Ótimo! Quer que eu te mande um resumo com valores e condições para facilitar a conversa?
Script de fechamento da venda
Posso separar o seu [produto] na cor [cor] e tamanho [tamanho]?
Prefere pagar no Pix com desconto ou no cartão em [x] vezes?
Essa condição vale até [data], porque [motivo real: fim do lote, reajuste]. Quer garantir?
Pedido confirmado, [nome]! [Itens], total R$ [valor]. Te aviso quando for despachado. Obrigado pela confiança!
Script de atendimento ao cliente: suporte e reclamação
Em reclamações, primeiro reconheça, depois resolva. Diga quando o cliente terá retorno e cumpra.
[Nome], sinto muito pelo transtorno. Para eu resolver rápido, me envia por favor o número do pedido e uma foto do problema?
Já encaminhei seu caso para [setor]. Te dou um retorno até [dia e hora], mesmo que ainda não tenha a solução final.
Pronto, [nome]! [Solução aplicada]. Pode conferir e me confirmar se ficou tudo certo?
Você tem razão de estar chateado(a), [nome]. Isso não deveria ter acontecido. Vou cuidar pessoalmente do seu caso até resolver.
[Nome], vou te passar para [nome do colega], do [setor], que resolve isso. Já contei o seu caso para você não precisar repetir.
Pós-venda e follow-up
Oi, [nome]! Conseguiu ver o orçamento que te mandei? Se quiser, ajusto alguma coisa.
Oi, [nome]! Seu pedido chegou certinho? Qualquer dúvida sobre o uso, é só me chamar.
[Nome], sua opinião ajuda muito a gente. De 1 a 5, que nota você dá para o nosso atendimento?
Oi, [nome]! Já faz [tempo] desde sua última compra de [produto]. Chegou novidade que combina com você: [novidade]. Quer ver?
Como montar um script de atendimento para WhatsApp?
Liste as 10 perguntas que os clientes mais fazem, olhando as últimas conversas. Para cada uma, escreva a melhor resposta que alguém da equipe já deu. Depois organize as respostas pelas etapas da conversa: abertura, perguntas de qualificação, dúvidas, objeções, fechamento e pós-venda.
Regras que valem para todas as mensagens: frases curtas, uma ideia por mensagem, nome do cliente no começo e uma pergunta no fim. Revise o script todo mês com o que funcionou nas vendas fechadas e com as dúvidas novas que apareceram.
Qual a diferença entre script de atendimento e script de vendas?
O script de atendimento cobre todo o relacionamento: tirar dúvidas, resolver problemas, dar prazos e cuidar do pós-venda. O script de vendas é a parte voltada para conduzir a conversa até o pedido: qualificação, apresentação da oferta, objeções e fechamento.
Na prática, a mesma equipe usa os dois no WhatsApp, por isso os exemplos desta página estão separados por etapa. Para ver conversas de venda completas, do primeiro contato ao fechamento, veja os exemplos de conversas de vendas pelo WhatsApp.
Como usar o script sem parecer robótico?
Troque sempre os campos entre colchetes e acrescente um detalhe que o cliente mencionou. Evite colar três ou quatro mensagens prontas seguidas: espere a resposta antes de mandar a próxima. E deixe o atendente livre para sair do roteiro quando a conversa pedir.
Onde salvar o script para a equipe usar no WhatsApp?
No WhatsApp Business, cada mensagem pode virar uma resposta rápida, enviada com barra e atalho, como /preco. O limite é de 50 respostas e elas ficam no aparelho, sem organização por etapa.
Com uma extensão de CRM no WhatsApp Web, como o CertoCRM, o script fica em mensagens salvas por categoria, com variáveis como o nome do cliente preenchidas sozinhas, e toda a equipe usa o mesmo texto atualizado.
Passo a passo
Levante as perguntas
Leia as últimas 50 conversas e anote as 10 dúvidas e objeções que mais se repetem.
Escreva por etapa
Abertura, qualificação, dúvidas, objeções, fechamento, suporte e pós-venda.
Salve com atalho
Transforme cada mensagem em resposta rápida ou mensagem salva no CRM.
Revise todo mês
Mantenha o que fechou vendas e reescreva o que gerou dúvida ou silêncio.
Perguntas frequentes
O que é script de atendimento?
É o roteiro de mensagens que a equipe usa em cada etapa da conversa com o cliente, para responder rápido, manter o mesmo tom e não esquecer nenhuma informação importante.
Qual um bom exemplo de script de atendimento ao cliente?
Abertura: “Oi, [nome]! Aqui é [seu nome], da [empresa]. Me conta, o que você está procurando hoje?”. Depois, duas ou três perguntas de necessidade, a resposta com valor e benefício, e uma pergunta de fechamento.
Quais as melhores frases de atendimento ao cliente?
As que mostram que você leu a mensagem e já levam ao próximo passo: “Recebi sua mensagem, [nome]! Já te passo o valor. É para [uso 1] ou [uso 2]?”. Frases genéricas como “em que posso ajudar?” funcionam só na abertura.
Script de vendas pelo WhatsApp funciona?
Funciona quando é curto e adaptado à conversa. O roteiro garante que o vendedor faça as perguntas certas e conduza para o fechamento, mas o texto deve ser personalizado em cada envio.
Quantas mensagens deve ter um script?
Comece com 20 a 30, cobrindo as dúvidas e objeções mais comuns. Mais do que isso fica difícil de achar na hora da conversa.
Tem script de vendas pronto em PDF?
Os 32 exemplos desta página podem ser copiados com um clique e colados em um documento da equipe. Salvar como respostas rápidas costuma ser mais útil do que um PDF, porque o texto fica a um atalho de distância.
Quer resolver isso direto de dentro do WhatsApp? O CertoCRM organiza essa rotina automaticamente, com plano gratuito para começar.
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