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Script de atendimento para WhatsApp: exemplos prontos de atendimento e vendas

Atualizado em · Equipe CertoCRM

Script de atendimento é o roteiro de mensagens que a equipe segue em cada etapa da conversa com o cliente: abertura, perguntas para entender a necessidade, respostas para dúvidas frequentes, contorno de objeções, fechamento e pós-venda. No WhatsApp, o script funciona melhor em mensagens curtas, uma ideia por mensagem, terminando sempre com uma pergunta que leva ao próximo passo. Ele não é para ser lido como robô: os campos entre colchetes, como [nome] e [produto], devem ser trocados por detalhes da conversa. Um bom script reduz o tempo de resposta, deixa o tom igual entre atendentes e evita que o cliente fique sem retorno. Os 32 exemplos abaixo cobrem atendimento, vendas e suporte.

Script de abertura do atendimento

A primeira resposta define se o cliente continua a conversa. Apresente-se, mostre que leu a mensagem e faça uma pergunta.

Cliente chegou por anúncio ou link
Oi, [nome]! Aqui é [seu nome], da [empresa]. Vi que você se interessou por [produto]. Posso te fazer duas perguntas rápidas para indicar a melhor opção?
Cliente mandou só “oi”
Olá! Tudo bem? Aqui é [seu nome], da [empresa]. Me conta, o que você está procurando hoje?
Cliente perguntou o preço direto
Oi, [nome]! Te passo o valor, sim. Para eu não te mandar a opção errada: é para [uso 1] ou [uso 2]?
Retorno fora do horário
Bom dia, [nome]! Vi sua mensagem de ontem à noite. Já estou com você: [resposta ou pergunta].
Atendimento formal
Olá, [nome]. Meu nome é [seu nome] e vou acompanhar seu atendimento na [empresa]. Em que posso ajudar?

Perguntas para entender a necessidade (qualificação)

Faça uma pergunta por mensagem. Três perguntas bem escolhidas bastam para indicar a solução certa.

Necessidade
Para eu te ajudar melhor: o que te fez procurar [produto/serviço] agora?
Prazo
Você precisa disso para quando? Pergunto para já verificar a disponibilidade.
Orçamento
Você já tem uma faixa de investimento em mente? Assim te mostro as opções que fazem sentido.
Decisão
Além de você, mais alguém participa da decisão? Se quiser, preparo um resumo para você mostrar.

Frases prontas de atendimento ao cliente para dúvidas frequentes

Preço com valor
O [produto] sai por R$ [valor], em até [x] vezes sem juros. Inclui [benefício 1] e [benefício 2]. Quer que eu reserve para você?
Prazo de entrega
Para [cidade], o prazo é de [x] dias úteis após a confirmação do pagamento. Te mando o código de rastreio assim que sair.
Formas de pagamento
Aceitamos Pix, cartão em até [x] vezes e boleto. No Pix, tem [desconto] de desconto.
Garantia e troca
Você tem [x] dias para troca ou devolução, e a garantia é de [período]. Qualquer problema, é só chamar aqui.
Endereço e horário
Estamos na [endereço], de [dias] das [hora] às [hora]. Localização: [link do mapa].

Script de vendas: contorno de objeções

Concorde com o sentimento, traga um dado novo e devolva uma pergunta. Nunca discuta com o cliente.

“Está caro”
Entendo, [nome]. Comparando com [alternativa], o [produto] inclui [diferencial], o que evita [custo ou problema]. Se ajudar, consigo parcelar em [x] vezes. Faz sentido para você?
“Vou pensar”
Claro, [nome]! Para te ajudar a decidir: ficou alguma dúvida sobre [preço, prazo ou funcionamento]?
“Vou pesquisar em outro lugar”
Faz todo sentido comparar. Só repara em [diferencial] e [garantia]. Se encontrar algo parecido, me chama que eu vejo o que consigo fazer.
“Agora não é o momento”
Sem problema! Posso te chamar em [data] para ver se o momento ficou melhor?
“Preciso falar com meu sócio/esposa”
Ótimo! Quer que eu te mande um resumo com valores e condições para facilitar a conversa?

Script de fechamento da venda

Pergunta de fechamento
Posso separar o seu [produto] na cor [cor] e tamanho [tamanho]?
Escolha entre duas opções
Prefere pagar no Pix com desconto ou no cartão em [x] vezes?
Prazo real de condição
Essa condição vale até [data], porque [motivo real: fim do lote, reajuste]. Quer garantir?
Confirmação do pedido
Pedido confirmado, [nome]! [Itens], total R$ [valor]. Te aviso quando for despachado. Obrigado pela confiança!

Script de atendimento ao cliente: suporte e reclamação

Em reclamações, primeiro reconheça, depois resolva. Diga quando o cliente terá retorno e cumpra.

Recebendo a reclamação
[Nome], sinto muito pelo transtorno. Para eu resolver rápido, me envia por favor o número do pedido e uma foto do problema?
Prazo para solução
Já encaminhei seu caso para [setor]. Te dou um retorno até [dia e hora], mesmo que ainda não tenha a solução final.
Problema resolvido
Pronto, [nome]! [Solução aplicada]. Pode conferir e me confirmar se ficou tudo certo?
Cliente irritado
Você tem razão de estar chateado(a), [nome]. Isso não deveria ter acontecido. Vou cuidar pessoalmente do seu caso até resolver.
Transferindo para outro setor
[Nome], vou te passar para [nome do colega], do [setor], que resolve isso. Já contei o seu caso para você não precisar repetir.

Pós-venda e follow-up

Follow-up de orçamento
Oi, [nome]! Conseguiu ver o orçamento que te mandei? Se quiser, ajusto alguma coisa.
Pós-entrega
Oi, [nome]! Seu pedido chegou certinho? Qualquer dúvida sobre o uso, é só me chamar.
Pedido de avaliação
[Nome], sua opinião ajuda muito a gente. De 1 a 5, que nota você dá para o nosso atendimento?
Recompra
Oi, [nome]! Já faz [tempo] desde sua última compra de [produto]. Chegou novidade que combina com você: [novidade]. Quer ver?

Passo a passo

  1. Levante as perguntas

    Leia as últimas 50 conversas e anote as 10 dúvidas e objeções que mais se repetem.

  2. Escreva por etapa

    Abertura, qualificação, dúvidas, objeções, fechamento, suporte e pós-venda.

  3. Salve com atalho

    Transforme cada mensagem em resposta rápida ou mensagem salva no CRM.

  4. Revise todo mês

    Mantenha o que fechou vendas e reescreva o que gerou dúvida ou silêncio.

Perguntas frequentes

O que é script de atendimento?

É o roteiro de mensagens que a equipe usa em cada etapa da conversa com o cliente, para responder rápido, manter o mesmo tom e não esquecer nenhuma informação importante.

Qual um bom exemplo de script de atendimento ao cliente?

Abertura: “Oi, [nome]! Aqui é [seu nome], da [empresa]. Me conta, o que você está procurando hoje?”. Depois, duas ou três perguntas de necessidade, a resposta com valor e benefício, e uma pergunta de fechamento.

Quais as melhores frases de atendimento ao cliente?

As que mostram que você leu a mensagem e já levam ao próximo passo: “Recebi sua mensagem, [nome]! Já te passo o valor. É para [uso 1] ou [uso 2]?”. Frases genéricas como “em que posso ajudar?” funcionam só na abertura.

Script de vendas pelo WhatsApp funciona?

Funciona quando é curto e adaptado à conversa. O roteiro garante que o vendedor faça as perguntas certas e conduza para o fechamento, mas o texto deve ser personalizado em cada envio.

Quantas mensagens deve ter um script?

Comece com 20 a 30, cobrindo as dúvidas e objeções mais comuns. Mais do que isso fica difícil de achar na hora da conversa.

Tem script de vendas pronto em PDF?

Os 32 exemplos desta página podem ser copiados com um clique e colados em um documento da equipe. Salvar como respostas rápidas costuma ser mais útil do que um PDF, porque o texto fica a um atalho de distância.

Quer resolver isso direto de dentro do WhatsApp? O CertoCRM organiza essa rotina automaticamente, com plano gratuito para começar.

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